מערכת ניהול ל-DJs ולעסקי אירועים, בעברית
מהמשרד
עד הרחבה.
כל הצוות בתמונה.
הזוג ממלא שאלון, ותכנית המוזיקה נבנית ממנו. כולם יודעים מי עושה מה.
בחינם, בלי כרטיס אשראי. משאירים פרטים ומקבלים הזמנה.
מסכים אמיתיים מהמערכת


תכנית המוזיקה
ערב שלם.
מתוכנן עד השיר האחרון.
שולחים קישור בוואטסאפ, והזוג עונה מהטלפון בשאלון עם שם העסק שלכם. בלחיצה אחת התשובות הופכות לסדר הערב, כולל שירי חובה ומה לא לנגן. משהו השתנה? DJ משובץ מקבל התראה.
- 1שולחים לזוג קישור
- 2הזוג עונה מהטלפון
- 3התכנית מוכנה לערב


נכנס לתכנית המוזיקה
20:45 · כניסה לחופה
Perfect – Ed Sheeran
- כל שלב עם השעה והשיר שלו
הכניסה לחופה, שבירת הכוס, הריקוד הראשון. לכל שלב שיר, שעה והערות, והשמות להכרזה כתובים.
- שירי חובה מסומנים
כוכב על שיר שחייבים להשמיע. בערב עצמו הוא מופיע כ״חובה להשמיע״.
- מה שלא מנגנים, כתוב
רשימת שירים לא לנגן, גם אם מבקשים. היא בתכנית ובמצב אירוע.
- שינוי? ה-DJ יודע
DJ משובץ במערכת מקבל התראה על מה שהשתנה בתכנית.
- בערב עצמו, מסך אחד
מצב אירוע: התכנית, השעות, המקום ואנשי הקשר בטלפון, והמסך נשאר דולק.
ערב רגיל של DJ
אותו ערב.
כולם בתמונה.
מה שמפוזר בין היומן, הוואטסאפ והפתקים, מתחבר לתמונה אחת.
- הזוג מילא שאלון
- יומן אחד לכל האירועים
- אור מנגן, השיבוץ אושר
- דנה ויובל משובצים להקמה
- הבקשות בתכנית המוזיקה
- מה התקבל ומה עוד פתוח
01 / הזמן שלכם
כמה שעות חוזרות אליכם?
השאלון, התיאומים וההכנות לוקחים זמן. שחקו עם המספרים וראו מה יכול להתפנות כשעובדים מסודר.
שעות שיכולות להתפנות בחודש
כ־30 ימי עבודה בשנה, לפי אותה הערכה.
הערכה להמחשה בלבד: החישוב מניח כחצי שעת הכנה לאירוע במערכת. הזמן בפועל משתנה מעסק לעסק.
02 / פחות ״מי מטפל בזה?״
ערב אחד.
הרבה אנשים שמרימים אותו.
שיבוץ, תכנית וכסף. הפרטים נשארים איתכם, משלב לשלב.
- לקוח על הקו, ואתם מחפשים ביומן
תאריך פנוי? תשובה בשנייה.
רואים מי פנוי, משבצים DJs ואנשי הקמה, וה-DJ מאשר מהטלפון. עוד לפני שהשיחה נגמרת.
- שירים בוואטסאפ, בקשות בהודעות קוליות
הבקשות של הזוג. התכנית שלכם לערב.
שולחים שאלון, והתשובות הופכות בלחיצה לתכנית מוזיקה. בערב עצמו הכול על מסך אחד בטלפון.
- להקליד הצעת מחיר מאפס לכל לקוח
הצעת מחיר יוצאת בדקות.
בונים חבילות פעם אחת, ומכל חבילה יוצאת הצעה מסודרת עם מע״מ, הנחה ותנאים. רואים מה נשלח, מה אושר ומה מחכה לתשובה.
- מקדמה שלא הגיעה, יתרה שנשכחה
המוזיקה נעצרת. היתרה נשארת בתמונה.
מחיר האירוע, מה כבר התקבל ומה עוד פתוח, ושכר ה-DJs. כך סוגרים את הערב עד הסוף.
- לחפש את אותו הכבל, שוב
לכל דבר יש מקום.
התיקים, הקייסים והציוד רשומים ומסודרים. יודעים מה יש, כמה יש ואיפה הוא נמצא.
הצוות של הערב
אותו אירוע, תפקידים שונים. כל אחד יודע לאן הוא שייך.
03 / בקצב של העסק שלכם
אותה מערכת.
רק יותר ערוצים.
ה-DJs, ההקמה והמשרד. כל אחד בתפקיד שלו.
הסליידרים זזים לבד. אפשר להזיז כל אחד, וכשמשחררים אותו הוא ממשיך לזוז.
העסק שלכם. המיקס שלכם.
האירועים, הזוגות ותכניות המוזיקה באותו מקום. מתחילים לבד, ומוסיפים אנשים כשהעסק גדל.
04 / כל הפרטים הקטנים
גם מאחורי הקלעים, הכול ברור.
השיבוץ, התשלום והציוד. הפרטים הקטנים שעושים הבדל גדול.
- במעקב
לגלות מאוחר מדי שמישהו כבר תפוס
רואים התנגשות בשיבוץ לפני שסוגרים את הערב.
- במעקב
יתרה שנשארה פתוחה
מה התקבל ומה עוד פתוח, בכל אירוע.
- במעקב
ציוד שלא מוצאים
לכל פריט יש כמות ומקום. גם אחרי שהלילה נגמר.
05 / רגע לפני שמתחילים
טוב ששאלתם.
כמה תשובות, כדי שתוכלו להתחיל בראש שקט.
יש שאלה שלא ענינו עליה?
דברו איתנו בוואטסאפכי הם לא מדברים אחד עם השני. כאן האירוע, הזוג, המוזיקה, הצוות והכסף יושבים במקום אחד, ואתם מפסיקים לחפש.
כמה דקות מהרגע שנכנסים. משאירים פרטים ומקבלים הזמנה, ואז מכניסים אירוע ראשון ושולחים לזוג שאלון. את השאר מוסיפים תוך כדי עבודה.
אם אתם יודעים לשלוח הודעה בוואטסאפ, אתם יודעים להשתמש בזה. הכול בעברית, עם כפתורים גדולים וברורים.
לא. הם מקבלים קישור אישי, פותחים בטלפון וממלאים. בלי סיסמה ובלי הרשמה.
ממש לא. אפשר להתחיל לבד, עם היומן, השאלונים ותכניות המוזיקה. כשהעסק גדל, מזמינים אנשים לצוות.
לכל חבר צוות מגדירים הרשאות. אפשר להגביל DJ או איש הקמה לאירועים ששובצו אליהם, ולתת למי שמנהל את העסק גישה רחבה יותר. ה-DJ מאשר שיבוץ מהטלפון.
כן, זה נבנה קודם כול לטלפון. ויש "מצב אירוע" לערב עצמו: שעות, מיקום, אנשי קשר והתכנית, הכול במסך אחד.
כן. האירועים נכנסים ליומן של אפל, גוגל או אאוטלוק. בגוגל תוך שניות; באפל ובאאוטלוק היומן מושך עדכונים בעצמו, בדרך כלל תוך שעה.
כל עסק רואה רק את המידע שלו, והקישור של כל זוג אישי. את כל הפרטים אפשר לקרוא במדיניות הפרטיות, בתחתית הדף.
בחינם. משאירים פרטים ומקבלים הזמנה, ואז מנסים על אירוע אמיתי, בלי התחייבות.
כן, ונשמח. מתוך המערכת: עזרה ותמיכה ← פנייה חדשה ← ״בקשה לפיצ׳ר / רעיון״. עוד לא במערכת? כתבו לנו מה חסר. אנחנו קוראים כל בקשה, ומה שנכנס למערכת מופיע במה חדש.
פחות רעש מסביב. יותר מוזיקה.
הערב הבא שלכם.
בראש שקט.
מהפרט הראשון ועד השיר האחרון. הכול במקום.
בחינם, בלי כרטיס אשראי. משאירים פרטים ומקבלים הזמנה.