מערכת ניהול ל-DJs ולעסקי אירועים, בעברית

מהמשרד
עד הרחבה.
כל הצוות בתמונה.

הזוג ממלא שאלון, ותכנית המוזיקה נבנית ממנו. כולם יודעים מי עושה מה.

בחינם, בלי כרטיס אשראי. משאירים פרטים ומקבלים הזמנה.

מסכים אמיתיים מהמערכת

Event Master
לוח הבקרה במחשב: האירוע הבא, מה דורש טיפול ושכר ה-DJs
לוח הבקרה בטלפון: האירוע הבא ומה דורש טיפול
אנשים שונים. אותו ערב.המשרד, ה-DJs וצוות ההקמה.

תכנית המוזיקה

ערב שלם.
מתוכנן עד השיר האחרון.

שולחים קישור בוואטסאפ, והזוג עונה מהטלפון בשאלון עם שם העסק שלכם. בלחיצה אחת התשובות הופכות לסדר הערב, כולל שירי חובה ומה לא לנגן. משהו השתנה? DJ משובץ מקבל התראה.

  1. 1שולחים לזוג קישור
  2. 2הזוג עונה מהטלפון
  3. 3התכנית מוכנה לערב
Event Master
תכנית המוזיקה של אירוע במחשב: סדר הערב עם שעות, שלבים ושירים
השאלון של הזוג בטלפון, בשלב הכניסה לחופה

נכנס לתכנית המוזיקה

20:45 · כניסה לחופה

Perfect – Ed Sheeran

  • כל שלב עם השעה והשיר שלו

    הכניסה לחופה, שבירת הכוס, הריקוד הראשון. לכל שלב שיר, שעה והערות, והשמות להכרזה כתובים.

  • שירי חובה מסומנים

    כוכב על שיר שחייבים להשמיע. בערב עצמו הוא מופיע כ״חובה להשמיע״.

  • מה שלא מנגנים, כתוב

    רשימת שירים לא לנגן, גם אם מבקשים. היא בתכנית ובמצב אירוע.

  • שינוי? ה-DJ יודע

    DJ משובץ במערכת מקבל התראה על מה שהשתנה בתכנית.

  • בערב עצמו, מסך אחד

    מצב אירוע: התכנית, השעות, המקום ואנשי הקשר בטלפון, והמסך נשאר דולק.

ערב רגיל של DJ

אותו ערב.
כולם בתמונה.

מה שמפוזר בין היומן, הוואטסאפ והפתקים, מתחבר לתמונה אחת.

Event Masterנועה ואיתיהמחשה
  • הזוג מילא שאלון
  • יומן אחד לכל האירועים
  • אור מנגן, השיבוץ אושר
  • דנה ויובל משובצים להקמה
  • הבקשות בתכנית המוזיקה
  • מה התקבל ומה עוד פתוח

01 / הזמן שלכם

כמה שעות חוזרות אליכם?

השאלון, התיאומים וההכנות לוקחים זמן. שחקו עם המספרים וראו מה יכול להתפנות כשעובדים מסודר.

היום24 שעות בחודש
עם Event Master4 שעות בחודש
20

שעות שיכולות להתפנות בחודש

כ־30 ימי עבודה בשנה, לפי אותה הערכה.

הערכה להמחשה בלבד: החישוב מניח כחצי שעת הכנה לאירוע במערכת. הזמן בפועל משתנה מעסק לעסק.

02 / פחות ״מי מטפל בזה?״

ערב אחד.
הרבה אנשים שמרימים אותו.

שיבוץ, תכנית וכסף. הפרטים נשארים איתכם, משלב לשלב.

  1. לקוח על הקו, ואתם מחפשים ביומן

    תאריך פנוי? תשובה בשנייה.

    רואים מי פנוי, משבצים DJs ואנשי הקמה, וה-DJ מאשר מהטלפון. עוד לפני שהשיחה נגמרת.

  2. שירים בוואטסאפ, בקשות בהודעות קוליות

    הבקשות של הזוג. התכנית שלכם לערב.

    שולחים שאלון, והתשובות הופכות בלחיצה לתכנית מוזיקה. בערב עצמו הכול על מסך אחד בטלפון.

  3. להקליד הצעת מחיר מאפס לכל לקוח

    הצעת מחיר יוצאת בדקות.

    בונים חבילות פעם אחת, ומכל חבילה יוצאת הצעה מסודרת עם מע״מ, הנחה ותנאים. רואים מה נשלח, מה אושר ומה מחכה לתשובה.

  4. מקדמה שלא הגיעה, יתרה שנשכחה

    המוזיקה נעצרת. היתרה נשארת בתמונה.

    מחיר האירוע, מה כבר התקבל ומה עוד פתוח, ושכר ה-DJs. כך סוגרים את הערב עד הסוף.

  5. לחפש את אותו הכבל, שוב

    לכל דבר יש מקום.

    התיקים, הקייסים והציוד רשומים ומסודרים. יודעים מה יש, כמה יש ואיפה הוא נמצא.

נועה ואיתי אירוע לדוגמה

הצוות של הערב

אמ
אור מזרחיDJ ראשי
אישר שיבוץ
דל
דניאל לויסאונד-מן
משובץ
אר
איתי רזאחראי לוגיסטי
משובץ

אותו אירוע, תפקידים שונים. כל אחד יודע לאן הוא שייך.

03 / בקצב של העסק שלכם

אותה מערכת.
רק יותר ערוצים.

ה-DJs, ההקמה והמשרד. כל אחד בתפקיד שלו.

Event Masterהשליטה בידיים שלכם
הכול מחובר

הסליידרים זזים לבד. אפשר להזיז כל אחד, וכשמשחררים אותו הוא ממשיך לזוז.

71%
82%

העסק שלכם. המיקס שלכם.

האירועים, הזוגות ותכניות המוזיקה באותו מקום. מתחילים לבד, ומוסיפים אנשים כשהעסק גדל.

04 / כל הפרטים הקטנים

גם מאחורי הקלעים, הכול ברור.

השיבוץ, התשלום והציוד. הפרטים הקטנים שעושים הבדל גדול.

  • לגלות מאוחר מדי שמישהו כבר תפוס

    רואים התנגשות בשיבוץ לפני שסוגרים את הערב.

    במעקב
  • יתרה שנשארה פתוחה

    מה התקבל ומה עוד פתוח, בכל אירוע.

    במעקב
  • ציוד שלא מוצאים

    לכל פריט יש כמות ומקום. גם אחרי שהלילה נגמר.

    במעקב

05 / רגע לפני שמתחילים

טוב ששאלתם.

כמה תשובות, כדי שתוכלו להתחיל בראש שקט.

יש שאלה שלא ענינו עליה?

דברו איתנו בוואטסאפ

כי הם לא מדברים אחד עם השני. כאן האירוע, הזוג, המוזיקה, הצוות והכסף יושבים במקום אחד, ואתם מפסיקים לחפש.

פחות רעש מסביב. יותר מוזיקה.

הערב הבא שלכם.
בראש שקט.

מהפרט הראשון ועד השיר האחרון. הכול במקום.

בחינם, בלי כרטיס אשראי. משאירים פרטים ומקבלים הזמנה.

גם באפליקציה, לאייפון ולאנדרואיד